Vytvořit společnou schůzku v aplikaci Teams je velmi jednoduché. Stejně jednoduché, jako vytvořit pozvánku v kalendáři Outlook, na kterou pozvete své kolegy. Pouze při vytváření schůzky zvolíte možnost, že se jedná o schůzku v Teams. Tato událost se zobrazí v kalendáři pozvaných osob a zároveň mají možnost se odtud připojit ke schůzce prostřednictvím odkazu, který je uvedený v informacích o schůzce v aplikaci Kalendář v Outlooku.
Postup vytvoření nové online schůzky
1. V zobrazení kalendáře klikněte na kartě Domů ve skupině Schůzka Teams na Nová schůzka Teams.
2. V žádosti o schůzku zadejte do pole Komu e-mailové adresy účastníků, které chcete na schůzku pozvat.
3. Outlook vám sám navrhne kontakty z kalendáře začínající daným písmenem.
4. Jednotlivé adresy oddělte středníkem.
5. V žádosti o schůzku zadejte předmět schůzky.
6. Do hlavního textu žádosti o schůzku zadejte nad odkaz Připojit se ke schůzce přes Microsoft Teams další podrobnosti schůzky.
Neupravujte text pod odkazem, který se do žádosti o schůzku vygeneroval.
7. V žádosti o schůzku klikněte na kartu Pomocník pro plánování, který vám pomůže zkontrolovat, že budou v určené době všichni k dispozici.
8. Po vypsání účastníka do levého sloupce vidíte jeho kalendář. Po najetí kurzorem na konkrétní událost se objeví podrobnosti k události. Takto můžete snadno najít společný termín.
9. V žádosti o schůzku můžete upravit termín a trvání schůzky, nebo rovnou vybrat z navrhovaných termínů.
10. Na závěr pozvánku odešlete kliknutím na tlačítko Poslat, které najdete vlevo nahoře.