Protože můžete být členem několika týmů, můžete rychle ztratit přehled nad důležitými informacemi. Nastavte si Teamsy a upozornění tak, aby vám neuteklo nic důležitého, ale zároveň abyste nebyli spamováni pro vás nerelevantními věcmi.
Jak na to?
VAŠE TÝMY - MĚJTE PŘI RUCE JEN TY, KTERÉ OPRAVDU POUŽÍVÁTE
V záložce Teams jsou týmy řazeny do dvou skupin: Vaše týmy a Skryté týmy. Ve výchozím nastavení máte mezi vašimi týmy všechny týmy, kam jste byli přidáni, nebo které jste založili.
Pro přehlednost doporučujeme odebrat ze sekce Vaše týmy ty týmy, se kterými nepracujete každý den.
Klikněte na tři tečky vedle týmu a zvolte Skrýt (čímž tým zařadíte do sekce Skryté týmy).
KANÁLY - SCHOVEJTE SI KANÁLY, KAM NECHODÍTE
Podobně jako týmy si můžete skrýt i kanály. Vedle názvu kanálu klikněte na tři tečky a zvolte možnost Skrýt. Pokud si toto skrytí v budoucnu rozmyslíte, postupujte stejně a zvolte možnost Zobrazit.
Tímto způsobem si jednoduše zpřehledníte kanály, které máte aktivní. Poznámka: Kanál Obecné nelze z oblíbených odebrat.
NOTIFIKACE KANÁLU - BUĎTE INFORMOVÁNÍ JEN O TOM, CO JE PRO VÁS DŮLEŽITÉ
Můžete si také nastavit jaká oznámení chcete dostávat. Stačí kliknout vedle názvu kanálu na tři tečky a dále na možnost Oznámení kanálu.
Všechny nové příspěvky vás upozorní na každý nový příspěvek v rámci kanálu.
Zahrnout všechny odpovědi vás vždy upozorní, když někdo odpoví na konverzaci, do které jste zapojeni.
Zmínky o kanálech vás upozorní, když někdo @zmíní konkrétní kanál.
Můžete si zde dále nastavit, kde se vám oznámení budou zobrazovat:
Nápis a informační kanál zasílají oznámení na vaše zařízení a do sekce Aktivita v levém horním rohu aplikace Teams.
Zobrazit jen v kanálu neodesílá oznámení na plochu vašeho zařízené a zobrazí se jen v informačním kanálu o aktivitách.
Chcete méně oznámení z kanálu? Můžete je také Vypnout
Pomocí tlačítka Nastavit výchozí si zapnete oznámení pro každou aktivitu v kanále a upozornění budete dostávat jak v informačním okénku o aktivitách tak jako vyskakovací okno na ploše.
Až si navolíte všechna požadovaná nastavení, klikněte na tlačítko Uložit. TIP: Naučte se rozlišovat označování kanálů a týmů. Pokud v konverzaci označíte celý tým – budou o vaší informaci vědět všichni členové týmu, i přesto že se jich informace nemusí týkat. Pokud označíte pouze kanál, budou o vaší informaci vědět pouze ti uživatelé, kteří si kanál nechali mezi oblíbenými a reálně s ním pracují.