Při vytváření týmu máte na výběr ze dvou typů týmů, pokud jde o přístup ostatních uživatelů.
Soukromý tým je viditelný pouze pro vlastníka a členy týmu. Soukromý tým není viditelný ani ho nemůže žádný uživatel vyhledat a sám se připojit. Pokud chce někdo být členem týmu, musí jej vlastník přidat ručně do týmu.
Veřejný tým je viditelný pro každého, což znamená, že každý uživatel může vyhledávat a připojit se k týmu, pokud chce.
V týmu existují tři základní role s různými úrovněmi oprávnění.
Vlastník je automaticky uživatel, který tým vytvořil. Vlastník může do týmu přidat další členy nebo také změnit jejich roli z uživatelů na vlastníky. Vlastník má plnou kontrolu nad týmem, pokud jde o změnu oprávnění uživatelů v týmu a nastavení týmu.
TIP: Nastavte vždy alespoň dva vlastníky týmu. Když je jeden na dovolené nebo zrovna nedostupný je fajn, když ho může někdo zastoupit ve správě týmu.
Člen má nižší oprávnění než vlastník. Členové mohou vytvářet, upravovat a mazat příspěvky a soubory v týmu.
Host představuje osobu třetích stran, tj. mimo organizaci, s pracovním účtem Office 365. Host má omezenější oprávnění než člen, která lze dále upravovat. Hostovi přijde e-mailem informace o tom, že byl do týmu přidán, a tým je informován o hostech v týmu následující zprávou
Všichni členové týmu mají přístup ke všem kanálům v daném týmu a mohou upravovat veškerý obsah v kanálech.
Oprávnění všech těchto rolí můžete spravovat v nastavení, do něhož se dostanete kliknutím na tři tečky u vybraného týmu, kde následně zvolte Správa týmu. Poté vyberte záložku Nastavení.
